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啟用BPM流程管理的七個(gè)推動(dòng)因素

啟用BPM流程管理的七個(gè)推動(dòng)因素

發(fā)布時(shí)間:2022-06-14

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)“簡(jiǎn)單地”減少預(yù)算并假設(shè)受影響的人會(huì)適應(yīng)變化來(lái)提高績(jī)效的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了。經(jīng)過(guò)多年的預(yù)算削減和效率紅利,進(jìn)一步的改變是深度的、結(jié)構(gòu)性的和困難的。

任何企業(yè)也不能只關(guān)注“負(fù)面因素”。他們還需要在分析業(yè)務(wù)流程時(shí)進(jìn)行更廣泛的思考,以發(fā)現(xiàn)要接受的創(chuàng)新以及要解決的問(wèn)題。組織必須善于識(shí)別威脅流程績(jī)效的弱點(diǎn)和環(huán)境。但還不夠,他們還需要尋找使流程強(qiáng)大的特征,并尋找做新事物的機(jī)會(huì),需要發(fā)現(xiàn)顛覆性的“尋找問(wèn)題的解決方案”。

大局

僅僅關(guān)注直接的流程性能問(wèn)題(成本、時(shí)間、缺陷等)而忽略改進(jìn)的機(jī)會(huì)是不夠的。亨利福特將制造T型底盤所需的時(shí)間從12?小時(shí)減少到1?小時(shí)。這是一項(xiàng)了不起的壯舉,至今仍能感受到這項(xiàng)創(chuàng)新的影響,但如果沒(méi)有人想買車,那將毫無(wú)意義。1976年,擁有90%美國(guó)市場(chǎng)份額的伊士曼柯達(dá)無(wú)處不在;到1990年代后期,它陷入困境,到2012年,它處于破產(chǎn)保護(hù)狀態(tài)。盡管在1975年發(fā)明了第一臺(tái)數(shù)碼相機(jī),但柯達(dá)對(duì)攝影膠卷銷量的嚴(yán)重下滑反應(yīng)遲緩。在鼎盛時(shí)期,柯達(dá)也有一個(gè)關(guān)于提高運(yùn)營(yíng)成本效率和改進(jìn)流程的精彩故事。然而,柯達(dá)目前的市值約為8億美元;GoPro的相應(yīng)數(shù)字是65億美元。

在現(xiàn)有的商業(yè)模式被數(shù)字替代品所淹沒(méi)的時(shí)代,每個(gè)企業(yè)都必須期望擁有自己的“柯達(dá)時(shí)刻”。

基于流程的管理

根據(jù)定義,業(yè)務(wù)流程是任何企業(yè)向客戶和其他利益相關(guān)者交付價(jià)值的唯一途徑。就其本身而言,企業(yè)的獨(dú)立職能領(lǐng)域無(wú)法為外部各方提供價(jià)值。

我們傳統(tǒng)上通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖布局的模板來(lái)管理組織。然而,任何組織結(jié)構(gòu)圖上顯示的實(shí)體都不能單獨(dú)為外部客戶提供價(jià)值。現(xiàn)實(shí)情況是,我們通過(guò)在該圖表上進(jìn)行協(xié)作來(lái)創(chuàng)造、積累和交付價(jià)值。價(jià)值是積累的,不是只存在職能組織上下,而是在整個(gè)組織中發(fā)揮作用,因?yàn)楦鱾€(gè)部分協(xié)作以期望的產(chǎn)品或服務(wù)的形式創(chuàng)造、積累和交付價(jià)值。

我們使用組織結(jié)構(gòu)圖垂直管理資源,在整個(gè)組織中橫向創(chuàng)造和交付價(jià)值,關(guān)鍵的管理工件應(yīng)該是業(yè)務(wù)流程架構(gòu)。因此,組織還通過(guò)其業(yè)務(wù)流程執(zhí)行其戰(zhàn)略意圖。



基于流程的管理的力量在于了解需要哪些工作以及如何完成工作,并在此基礎(chǔ)上消除障礙、簡(jiǎn)化活動(dòng)、消除浪費(fèi)和利用創(chuàng)新機(jī)會(huì)。

重點(diǎn)在于流程(包括所涉及的所有人員和資源)如何為客戶和其他利益相關(guān)者創(chuàng)造價(jià)值。許多企業(yè)都缺少這種跨職能的關(guān)注點(diǎn),取而代之的是由組織結(jié)構(gòu)圖引導(dǎo)的內(nèi)部管理重點(diǎn)。

在這種情況下,跨職能流程是向客戶和其他利益相關(guān)者(包括組織本身)交付價(jià)值的關(guān)鍵,通過(guò)解決問(wèn)題和收集想法來(lái)改進(jìn)和管理流程對(duì)于優(yōu)化績(jī)效至關(guān)重要。

基于流程的管理,通常稱為BPM(業(yè)務(wù)流程管理),重新關(guān)注管理工作并思考如何將價(jià)值交付給客戶和其他利益相關(guān)者。重點(diǎn)是應(yīng)該交付什么價(jià)值以及交付給誰(shuí),如何完成工作,以最有效的方式完成工作的障礙,以及如何以微小或激進(jìn)的方式進(jìn)行改變。它是通過(guò)確定價(jià)值路徑并找到以想法、績(jī)效為導(dǎo)向的方法來(lái)提高有效性。

BPM與技術(shù)無(wú)關(guān),它不是IT解決方案或項(xiàng)目,而是實(shí)踐管理方法。BPM是一種管理哲學(xué)。

在這個(gè)時(shí)代,當(dāng)大多數(shù)組織都面臨著同時(shí)降低成本、增強(qiáng)產(chǎn)品和服務(wù)、與新競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打交道以及更加關(guān)注客戶的巨大壓力時(shí),基于流程的管理提供了一個(gè)切實(shí)可行的解決方案。

啟用BPM

發(fā)現(xiàn)、記錄、改進(jìn)和積極管理跨職能業(yè)務(wù)流程將為使用相同、不同甚至更少的資源完成更多工作提供重要機(jī)會(huì)。有七個(gè)要素,即BPM的7個(gè)推動(dòng)因素,它們共同創(chuàng)建和維持基于流程的管理:

1.在層次模型中發(fā)現(xiàn)、理解和記錄組織的流程和相關(guān)資源——流程架構(gòu)

2.定義流程性能測(cè)量和測(cè)量方法,收集和報(bào)告流程性能數(shù)據(jù)——流程測(cè)量

3.重新構(gòu)想和應(yīng)對(duì)流程績(jī)效異常、創(chuàng)新機(jī)會(huì)和一般流程衛(wèi)生——流程治理

4.通過(guò)消除問(wèn)題和利用機(jī)會(huì)不斷尋找縮小流程績(jī)效差距的方法——流程變革

5.創(chuàng)建一個(gè)環(huán)境,讓組織、人員和團(tuán)隊(duì)始終意識(shí)到他們參與的流程——流程心態(tài)

6.開(kāi)發(fā)整個(gè)組織所需的工具和技能,以識(shí)別、分析、改進(jìn)和管理業(yè)務(wù)流程——流程能力

7.在整個(gè)組織內(nèi)提供所需的支持,以開(kāi)發(fā)、維持和實(shí)現(xiàn)基于流程的管理的好處——流程支持

前三個(gè)促成因素(架構(gòu)、度量、治理)是有形的工件,而最后三個(gè)(心態(tài)、能力、支持)更抽象,但同樣重要。變化在中間,是流程管理的核心目標(biāo)。基于流程的管理提供了一種實(shí)用的、經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的方法,而B(niǎo)PM的七個(gè)推動(dòng)力代表了管理實(shí)踐的突破。


案例標(biāo)簽:流程管理
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