公文管理 ???? Official document
實現(xiàn)公文發(fā)文擬稿、收文處理、公文查閱的一體化公文管理,支持發(fā)文套紅和電子印章
發(fā)文擬稿
擬稿、審核、套紅、印章、簽發(fā)的發(fā)文流程管理
收文處理
收文登記和收文處理流程
公文查閱
公文在線全預(yù)覽模式查閱,公文閱處情況統(tǒng)計
公文歸檔
對所有發(fā)文及收文進行統(tǒng)一分類歸檔,并可隨時調(diào)看當(dāng)時的流程記錄及文件原文
新聞通知和公告 ???? News & Bulletin
圖文瀏覽
類似“網(wǎng)頁”瀏覽體驗?zāi)J剑焖佾@取信息
自由分類
新聞(公司新聞、行業(yè)動態(tài)、企業(yè)文化等),通知公告(制度發(fā)布、人事任免、會議通知、培訓(xùn)安排等)
新聞推送
經(jīng)過流程審核的新聞,支持直接推送至門戶網(wǎng)站,無需重復(fù)編輯發(fā)布
通知提醒
對重要通知可通過移動辦公平臺、系統(tǒng)彈框、手機短信等方式即時提醒
日程安排 ???? Schedule
個人日程的計劃、記錄以及備忘; 日常安排;領(lǐng)導(dǎo)對下屬日程查詢等
安排、計劃、查看個人工作日程
方便領(lǐng)導(dǎo)查看下屬的日程安排
實現(xiàn)日程中重要事項的提醒
安排、協(xié)調(diào)、預(yù)約、管理會議日程
會議安排中直接與會議室關(guān)聯(lián)
資產(chǎn)管理 ???? Asset Manager
對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等各項物品以及資產(chǎn)進行合理的管理,有效地管理內(nèi)部庫存以及出入庫記錄,同時針對固定資產(chǎn)進行全生命周期的管理
資產(chǎn)卡片
登記并管理資產(chǎn)的基本信息
出入庫管理
管理資產(chǎn)的實時庫存以及出入庫記錄
過程管理
對資產(chǎn)新增、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、送修、報廢的整個生命周期進行管理
統(tǒng)計分析
對資產(chǎn)的狀態(tài)、類別進行不同維度的統(tǒng)計分析,并形成各類報表
資源管理 ???? Resource Manager
會議室管理
圖形化展現(xiàn)當(dāng)前會議室資源分布情況
會議申請
流程實現(xiàn)會議申請及會議室預(yù)約,并與根據(jù)會議時間段有效篩選當(dāng)前可用會議室資源
車輛管理
對車輛資源和司機資源進行有效地管理, 以及車輛使用、調(diào)度、維修、報廢流程的管理通過車輛調(diào)度合理安排企業(yè)車輛以及司機
車輛申請
通過流程實現(xiàn)車輛使用申請,并與當(dāng)前閑置車輛及司機資源匹配,實現(xiàn)車輛自動化調(diào)度
考勤管理 ???? Attendance Manager
在線考勤
上班登錄系統(tǒng),實現(xiàn)在線打卡功能
考勤機集成
與各類主流考勤機集成,自動導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)
流程集成
考勤報表數(shù)據(jù)自動與請假、出差、加班等考勤相關(guān)流程集成,更準(zhǔn)確反映考勤情況
工作計劃 ???? Work Plan
WorkSite工作計劃實現(xiàn)企業(yè)日常各項工作計劃過程和結(jié)果管理,包括計劃發(fā)布、計劃審核、計劃執(zhí)行反饋、計劃評價考核以及臺帳匯總。支持目標(biāo)下達(dá)模式和提報審核模式。
目標(biāo)下達(dá)模式
計劃方針目標(biāo)分解,由集團公司以月或季度為單位,將集團方針目標(biāo)分解到子公司/部門,再由子公司/部門分解到個人,個人落實工作計劃的完成情況
提報審核模式
員工根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)及績效考核要求,自行提報每月工作計劃并提交領(lǐng)導(dǎo)層層審核,并及時反饋計劃執(zhí)行的情況,公司對計劃執(zhí)行過程進行跟蹤、評價、考核
工作指令 ???? Work Order
指令一般指自上而下的重要工作。通過WorkSite指令系統(tǒng)下達(dá)工作指令,設(shè)置專人督辦,執(zhí)行者定期反饋進展情況,最后進行評價和考核,提升重要工作的效率和質(zhì)量,最終達(dá)到提升企業(yè)執(zhí)行力的目的。
全生命周期管理
指令管理體系包括指令發(fā)布、指令執(zhí)行反饋、指令督辦、指令評價、指令考核全生命周期管理
形成管理閉環(huán)
流程的自下而上審批和指令的自上而下執(zhí)行,形成了企業(yè)內(nèi)部管理的有效閉環(huán)
多業(yè)務(wù)協(xié)作
指令來源可包括直接發(fā)布、流程指令、項目指令、會議指令、客戶指令等多業(yè)務(wù),形成與其他業(yè)務(wù)支撐模塊的有效協(xié)作關(guān)聯(lián)
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